Wat wordt er van mij als vereniging verwacht?
Wanneer jullie je verkopende leden hebben toegevoegd in Mijn Grote Clubactie, werkt het heel eenvoudig. Je hoeft dan namelijk zelf niets te doen. Aan het einde van de actie lezen wij het aantal verkopers uit met 25 of meer verkochte loten. Voor dit aantal leden ontvangen jullie na afloop medailles. Deze sturen we op naar het bij ons bekende bezorgadres van de coördinator. Je kiest vervolgens zelf een moment om de medailles uit te reiken.
Veelgestelde vragen:
- Wij hebben geen deelnemende leden toegevoegd, maar wel loten met het boekje verkocht
Tijdens het invoeren van de machtigingen geef je de naam van de verkoper op. In Mijn Grote Clubactie kunnen wij vervolgens uitlezen hoeveel leden er recht op een medaille hebben.
- Mijn leden hebben ook Superloten verkocht, worden deze ook meegerekend?
Ja, bij iedere verkoper die ook Superloten heeft verkocht, worden per Superlot 50 loten toegevoegd in de telling. Let hierbij op dat de naam van de verkoper is aangegeven. Dan worden de Superloten op de juiste manier geregistreerd.
- Wij hebben alleen teams aangemaakt. Geen losse deelnemers toegevoegd
Dit betekent dat je een team als deelnemend lid hebt aangemaakt. Een team dat 25 of meer loten heeft verkocht, ontvangt dan één medaille voor het hele team.
- Hoe weet ik wie er binnen mijn vereniging in aanmerking komt voor een medaille?
Zodra de verkoopperiode is afgelopen, kun je in Mijn Grote Clubactie een overzicht uitdraaien. Hiervoor ga je naar ‘verkochte loten’ en klik je op de gele button ‘alles downloaden’. Je opent het excelbestand en ziet hier het aantal verkochte loten per verkoper terug.
- Wij hebben alleen papieren loten* verkocht en dus niks ingevoerd in Mijn Grote Clubactie. (*dit zijn geen verkoopboekjes)
In deze situatie kunnen wij niet uitlezen hoeveel loten er per verkoper zijn verkocht. Weet jij als coördinator wel hoeveel loten jullie leden per persoon hebben verkocht en zijn dit er 25 of meer? Dan kun je dit aan ons doorgeven. We sturen gedurende de actie nog een e-mail met een formulier.